home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Best of www.BestZips.com (Collector's Edition) / Best of WWW.BESTZIPS.COM Collector's Edition (JCSM Shareware) (JCS Marketing).ISO / acctfinc / stax96.zip / STAX96.MAN < prev    next >
Text File  |  1996-11-26  |  56KB  |  1,278 lines

  1. 1276
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.                         Share-TAX/1040 (tm)
  9.  
  10.                              for 1996
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.                      U S E R ' S   M A N U A L
  16.  
  17.  
  18.  
  19.  
  20.  
  21.  
  22.  
  23.  
  24.  
  25.                           Bammel Software
  26.                           P.O. Box 382194
  27.                     Duncanville, TX 75138-2194
  28.                    972-296-8518 (voice and FAX)
  29.                    (for FAX press your SEND key)
  30.  
  31.                   Internet e-mail: SEB777@aol.com
  32.                    http://members.aol.com/SEB777
  33.  
  34.  
  35.  
  36.  
  37.  
  38.  
  39.                             DISCLAIMER
  40.  
  41.  THIS  PROGRAM  IS  PROVIDED "AS IS", WITH NO WARRANTY OF ANY KIND,
  42.  EXPRESS OR IMPLIED, AND IN NO EVENT WILL BAMMEL  SOFTWARE  OR  ANY
  43.  INDIVIDUAL  CONNECTED  WITH  BAMMEL SOFTWARE BE LIABLE FOR DIRECT,
  44.  INDIRECT, INCIDENTAL, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES RESULTING FROM  THE
  45.  USE OF THIS PROGRAM.
  46.  
  47.  BAMMEL   SOFTWARE,  AND  ALL  INDIVIDUALS  CONNECTED  WITH  BAMMEL
  48.  SOFTWARE, SPECIFICALLY DISCLAIM THE ROLE OF  TAX  ADVISER.    THIS
  49.  PROGRAM  ONLY  PERFORMS THE MECHANICS OF TAX PREPARATION IN STRICT
  50.  ACCORDANCE WITH  IRS  FORMS  AND  INSTRUCTIONS.    THE  USER  MUST
  51.  EXERCISE  JUDGEMENT  AS  TO THE CORRECTNESS AND APPROPRIATENESS OF
  52.  ANY AND ALL AMOUNTS ENTERED USING THIS PROGRAM, JUST THE  SAME  AS
  53.  IN FILLING OUT THE IRS FORMS MANUALLY.
  54.  
  55.  
  56.                           C O N T E N T S
  57.  
  58.  
  59.  1.  DESCRIPTION of Share-TAX/1040
  60.       1.1.  What it Does
  61.       1.2.  Ease of Use
  62.       1.3.  New for 1996
  63.       1.4.  Forms not Provided by the Program
  64.       1.5.  Getting an Early Start on your Tax Return
  65.       1.6.  Dollars and Cents, versus Whole-dollar Amounts
  66.  
  67.  2.  PRODUCT SUPPORT
  68.       2.1.  Contacting Bammel Software
  69.       2.2.  Registering Share-TAX
  70.       2.3.  Duplication and Distribution of Share-TAX/1040
  71.  
  72.  3.  INSTALLATION and RUNNING THE PROGRAM
  73.       3.1.  Machine Requirements
  74.       3.2.  Using the WINDOWS SETUP Program
  75.       3.3.  Unlocking the program under WINDOWS
  76.       3.4.  Using the DOS INSTALL Program
  77.       3.5.  Unlocking the program under DOS
  78.       3.6.  Installing Upgrades
  79.       3.7.  Older Computers without a Mouse
  80.       3.8.  Running the Program from Diskette
  81.       3.9.  Running the Program from Hard Disk
  82.       3.10.  Exiting from the Program
  83.       3.11.  Setting Screen Options
  84.       3.12.  Setting Printer Options
  85.  
  86.  4.  GENERAL INSTRUCTIONS
  87.       4.1.  Pull-Down Menus
  88.       4.2.  Alphabetic Index
  89.       4.3.  Taxpayer Lookup
  90.       4.4.  Keyboarding Conventions
  91.       4.5.  Screen Selectors and Multiple-instance Screens
  92.       4.6.  Data Entry Fields
  93.       4.7.  Calculated Data Fields
  94.       4.8.  Calculations
  95.       4.9.  Data Records
  96.       4.10.  Multiple Versions of Data
  97.       4.11.  Order of Screens
  98.  
  99.  5.  SCREEN-SPECIFIC INSTRUCTIONS
  100.       5.1.  Form 1040 - Individual Income Tax Return
  101.       5.2.  Form 1040-V Payment Voucher
  102.       5.3.  Schedule A - Itemized Deductions
  103.       5.4.  Schedule B - Interest and Dividend Income
  104.       5.5.  Schedule C - Profit(Loss) from Business/Profession
  105.       5.6.  Schedule D - Capital Gains and Losses
  106.       5.7.  Schedule E - Supplemental Income Schedule
  107.       5.8.  Schedule F - Farm Income and Expenses
  108.       5.9.  Schedule H - Household Employment Taxes
  109.       5.10.  Schedule R - Credit for Elderly and Disabled
  110.       5.11.  Schedule SE - Social Security Self-Employment Tax
  111.       5.12.  Form 2106 - Employee Business Expenses
  112.       5.13.  Form 2119 - Sale/Exchange of Principal Residence
  113.       5.14.  Form 2441 - Child/Dependent Care Expense Credit
  114.       5.15.  Form 3903 - Moving Expense
  115.       5.16.  Form 4137 - S.S. Tax on Unreported Tip Income
  116.       5.17.  Form 4562 - Depreciation and Amortization
  117.       5.18.  Form 6251 - Alternative Minimum Tax - Individuals
  118.       5.19.  Form 8606 - Non-deductible IRA Contributions
  119.       5.20.  Form 8615 - Under 14, Investmt Income over $1200
  120.       5.21.  Form 8829 - Business Use of Your Home
  121.       5.22.  Worksheet - W-2 Forms Wage Information
  122.       5.23.  Worksheet - Schedule of Other Income
  123.       5.24.  Schedule EIC - Earned Income Credit
  124.       5.25.  Worksheet - Taxable Part of Pensions/Annuities
  125.       5.26.  Worksheet - Taxable Social Security Benefits
  126.       5.27.  Worksheet - IRA Contributions
  127.       5.28.  Supplemental Schedules
  128.       5.29.  Estimated Tax Worksheet
  129.       5.30.  Client Invoice
  130.  
  131.  6.  PRINTING
  132.       6.1.  Printing Individual Forms
  133.       6.2.  Graphic Form 1040
  134.       6.3.  Precautions for printing Graphic 1040 to a file
  135.       6.4.  Fileable Computer Generated Form 1040
  136.       6.5.  IRS Approval of Substitute Forms
  137.       6.6.  IRS Requirements for Computer Generated Forms
  138.       6.7.  Calculation Before Printing
  139.       6.8.  Previewing Printouts on the Screen
  140.       6.9.  Printing to a File
  141.  
  142.  7.  TAX PREPARER INFORMATION
  143.  
  144.  8.  EXCEPTION REPORT MESSAGES
  145.  
  146.  
  147.  1.  DESCRIPTION of Share-TAX/1040
  148.  
  149.  An   easy   to  use  tax  preparation  system  suitable  for  both
  150.  individuals and paid tax preparers.    Features  pull-down  menus,
  151.  mouse support,  on-line  help  and  automatic installation.  Enter
  152.  data in any order at any time, and instantly  see  the  effect  of
  153.  changes on  your  tax due.  Each return is automatically stored in
  154.  a separate file to facilitate copying and  archiving.    A  sample
  155.  return is included to get you off to a fast start.
  156.  
  157.  Prints  IRS-approved  high-quality  graphic Form 1040 on LaserJet,
  158.  DeskJet, IBM  ProPrinter,  Epson  FX  and  LQ  and  Cannon  inkjet
  159.  printers.   Prints  IRS-approved  substitute  forms  for all other
  160.  forms on any printer.
  161.  
  162.  Includes the following Forms and Schedules:  1040, A, B, C, D,  E,
  163.  EIC,  F,  R,  SE,  2106, 2119, 2441, 3903, 4137, 4562, 6251, 8606,
  164.  8615, 8829.   Includes  the  following  worksheets:    W-2  forms,
  165.  Schedule  of  Other Income, Pensions and Annuities, Taxable Social
  166.  Security Benefits, IRA contributions, Supplemental  Schedules  and
  167.  Client Invoice.
  168.  
  169.  Minimum requirements:    IBM  PC or compatible with 390K avaliable
  170.  RAM and 1 diskette drive.
  171.  
  172.  1.1.  What it Does
  173.  
  174.  Using the data you enter,  Share-TAX/1040  does  all  computations
  175.  and  prints  out  your  complete tax return ready to submit to the
  176.  IRS.  If you  have  a  compatible  LASER,  ink-jet  or  dot-matrix
  177.  printer,  you  can print a graphic image of the official Form 1040
  178.  which is IRS approved for inclusion in your tax return.   For  all
  179.  schedules  and  forms other than Form 1040, it prints IRS-approved
  180.  non-graphic substitute forms.
  181.  
  182.  It frees you from the drudgery of manually filling  in  the  forms
  183.  and manual  calculations.    The  ease  with which you can try out
  184.  various combinations and situations adds a new  dimension  to  tax
  185.  preparation as compared to manual methods.
  186.  
  187.  1.2.  Ease of Use
  188.  
  189.  You  need  only enter the correct numbers, and Share-TAX/1040 will
  190.  do all computations for you, forwarding amounts from one  form  to
  191.  another as  necessary.    It  displays  and  follows  IRS forms as
  192.  closely as possible so that you can  see  and  understand  clearly
  193.  what   is   happening   and  so  that  you  can  make  the  proper
  194.  judgements.
  195.  
  196.  The order in which you enter your data  is  completely  arbitrary,
  197.  and  you  can  at  any  time  suspend your data entry to work on a
  198.  different tax return or exit the program.  Later  you  can  resume
  199.  where you left off.  Data is always automatically saved on disk.
  200.  1.3.  New for 1996
  201.  
  202.  Schedule H - Household Employment Taxes, is new.
  203.  
  204.  1.4.  Forms not Provided by the Program
  205.  
  206.  If  you  need additional forms not provided by the program, simply
  207.  fill out these forms  manually  and  enter  the  total(s)  to  the
  208.  proper form  in  the  program.   Then submit the manually prepared
  209.  forms along with those produced by the program.
  210.  
  211.  1.5.  Getting an Early Start on your Tax Return
  212.  
  213.  As you begin receiving your tax information, you can get an  early
  214.  start  on  your  taxes by entering the data as soon as you receive
  215.  it.  At that point, by estimating the numbers you don't have  yet,
  216.  you  can  get  an early idea of what your tax bite is going to be.
  217.  Later, when you receive those last few missing  numbers,  you  can
  218.  enter  them  and  in  a  few moments have your complete tax return
  219.  ready to submit to the IRS.
  220.  
  221.  1.6.  Dollars and Cents, versus Whole-dollar Amounts
  222.  
  223.  The IRS allows you to enter your money amounts either  as  dollars
  224.  and  cents,  or as rounded whole-dollar amounts, but whichever you
  225.  choose, you must  use  it  consistently  throughout  your  return.
  226.  However,   they   prefer   whole   dollars,   and   that   is  how
  227.  Share-TAX/1040 is designed to operate.
  228.  
  229.  The IRS requires that when adding up amounts for  a  single  entry
  230.  on  a  form,  that dollars and cents be used, and that rounding to
  231.  whole dollars be done only  after  the  addition.    That  is  the
  232.  reason  why  a few forms in Share-TAX/1040 have dollars and cents,
  233.  in particular  the  individual  W-2  Forms  and  the  Supplemental
  234.  Schedule.   But you will notice that the totals are shown in whole
  235.  dollars.
  236.  
  237.  2.  PRODUCT SUPPORT
  238.  
  239.  2.1.  Contacting Bammel Software
  240.  
  241.  You may obtain an up to the minute  copy  of  Share-TAX/1040  from
  242.  our homepage:    http://members.aol.com/SEB777.    You  may  place
  243.  orders and correspond via our homepage, as well  as  via  Internet
  244.  e-mail to:  SEB777@aol.com
  245.  
  246.  Automated voice  and FAX is provided at 972-296-8518.  When no one
  247.  is available to personally answer  your  call,  the  voice  system
  248.  will guide you through placing an order or leaving a message.
  249.  
  250.  To  send  a  FAX,  just  press  the SEND key on your FAX after the
  251.  voice answer.
  252.  
  253.  If you are having a problem and there  is  no  one  to  personally
  254.  answer  your  call,  please  leave  your  name  and  phone number.
  255.  Someone will get back to you as soon as  possible.    Please  also
  256.  briefly DESCRIBE  your  PROBLEM.  Many times a quick reply to your
  257.  answering machine is all it takes, thus avoiding telephone tag.
  258.  
  259.  Share-TAX/1040 will be distributed (file  name  "STAX96.ZIP")  via
  260.  Compuserve,  America-Online, Internet sites, CDs, etc., and to one
  261.  or more nationwide BBS networks.  It is therefore likely that  you
  262.  can obtain  a  copy  locally.  Or, for an up to the minute version
  263.  see our homepage.    You  will  not  need  a  new  key  for  newer
  264.  versions.
  265.  
  266.  2.2.  Registering Share-TAX
  267.  
  268.  Share-TAX/1040(tm)  software  and reference materials are the sole
  269.  property of Bammel Software and are protected  by  U.S.  Copyright
  270.  Law.  Share-TAX/1040 is a trademark of Bammel Software.
  271.  
  272.  You  are  granted  permission  to  copy  Share-TAX/1040 for use in
  273.  preparing and reviewing actual tax returns and  for  tax  planning
  274.  and estimating only if you pay promptly as follows:
  275.  
  276.       Right to use Share-TAX/1040 on one computer..... $19.00
  277.       (Texas residents please add 8.25% ($1.57) sales tax)
  278.  
  279.  This fee is payable to:
  280.  
  281.       Bammel Software                   MasterCard/VISA
  282.       P.O. Box 382194
  283.       Duncanville, TX 75138-2194
  284.  
  285.       972-296-8518 (Automated voice & FAX (press your SEND key))
  286.       Orders accepted via Internet e-mail: SEB777@aol.com
  287.       and: http://members.aol.com/SEB777
  288.  
  289.  When  you  register,  you  will  receive  a code to unlock all the
  290.  features of the program.  The same code will unlock  all  versions
  291.  of the 1996 program.
  292.  
  293.  Use  the  convenient  order  form built into Share-TAX/1040 to pay
  294.  your shareware fee, or call the above number and use  your  credit
  295.  card.
  296.  
  297.  2.3.  Duplication and Distribution of Share-TAX/1040
  298.  
  299.  1)  Share-TAX/1040  must  be  copied and distributed in unmodified
  300.  form, complete with copyright notices, licensing  information  and
  301.  all documentation.
  302.  
  303.  2)  The  code  to  "unlock" all the features of Share-TAX/1040 may
  304.  not be  divulged  to  any  recipient(s)  of  such  copies  of  the
  305.  program.
  306.  3)  A  reasonable  fee,  not  to exceed $10.00, may be charged for
  307.  duplication and distribution services, but no fee may  be  charged
  308.  for use  of  the  program.    Fees  for the use of the program are
  309.  payable only to the copyright owner, Bammel Software.
  310.  
  311.  Copying for any other purpose without the  prior  written  consent
  312.  of Bammel Software is expressly prohibited.
  313.  
  314.  The files which must be included for a complete copy are:
  315.  
  316.       READ.ME             Information file and order blank
  317.       INSTALL.EXE         DOS installation program
  318.       STAX96.EXE          The executable program
  319.       STAX96.MAN          The User's Manual
  320.       SAMPLE.T96          Sample tax return
  321.       TOPTN.DAT           Program options
  322.       TPREP.DAT           Preparers database
  323.       FILE_ID.DIZ         Program identification for BBSs
  324.       VENDOR.DOC          Shareware vendor information
  325.       1040.ICO            Windows icon
  326.       SETUP.EXE           Windows installation program
  327.       SETUP.INI           Windows installation data
  328.  
  329.  
  330.  3.  INSTALLATION and RUNNING THE PROGRAM
  331.  
  332.  3.1.  Machine Requirements
  333.  
  334.  Share-TAX/1040  needs  approximataely 390K of free memory (that is
  335.  memory remaining after  subtracting  that  used  by  DOS  and  any
  336.  resident  utilities),  and  an  additional  30K  if  you print the
  337.  graphic Form 1040.  It also requires at least one  diskette  drive
  338.  with a  minimum  capacity of 360K.  A hard disk is of course nice,
  339.  but operation is quite acceptable on diskette.
  340.  
  341.  It is not expected that there be  any  problem  in  operating  the
  342.  program   with  any  of  the  commonly  used  resident  utilities.
  343.  However if you have any difficulties in running the  program  with
  344.  any  such  utilities  installed,  you should de-install them while
  345.  running this program.
  346.  
  347.  3.2.  Using the WINDOWS SETUP Program
  348.  
  349.  Place the original diskette in  drive  "A:"  or  "B:"  (any  other
  350.  valid path  is  also  acceptable).    Then  from  the  Windows 3.x
  351.  "Program Manager", 1) click on "File", 2) click on "Run", 3)  type
  352.  "A:SETUP.EXE"  or  "B:SETUP.EXE" (without quotation marks), and 4)
  353.  then press the enter key or click on  the  OK  button.    Then  5)
  354.  answer any  questions.    For  Windows  95, do the same thing, but
  355.  from the Start/Run menu.  When the SETUP program is  complete,  to
  356.  run the program just click on the Share-TAX/1040 icon.
  357.  
  358.  
  359.  3.3.  Unlocking the program under WINDOWS
  360.  
  361.  When  you  receive the code to unlock all features of the program,
  362.  just click on the Key icon in the Share-TAX/1040 group  and  enter
  363.  the data  requested.    However,  you  may install and try out the
  364.  program before receiving the code.
  365.  
  366.  3.4.  Using the DOS INSTALL Program
  367.  
  368.  Place the original diskette in drive "A:" or "B:" (for  hard-drive
  369.  installation, any  other  valid path is also acceptable).  Then at
  370.  the DOS prompt, type  "A:INSTALL"  or  "B:INSTALL",  respectively.
  371.  The  installation  program will ask you if you are installing on a
  372.  hard disk or not.    If  to  a  hard  disk,  it  will  create  the
  373.  necessary directory.    If  to  a  diskette, it will simply make a
  374.  duplicate with the DOS DISKCOPY program.
  375.  
  376.  To prevent accidental erasure of your original diskette,  be  sure
  377.  it  has  a  write-protect  tab  on it before inserting it into the
  378.  diskette drive.     It   is   NOT   recommended   that   you   run
  379.  Share-TAX/1040 from  the  original diskette.  Always run it from a
  380.  copy.
  381.  
  382.  3.5.  Unlocking the program under DOS
  383.  
  384.  When you receive the code to unlock all features of  the  program,
  385.  1)  make the directory where you installed the program the current
  386.  directory (e.g.  At the DOS prompt type CD \STAX96),  2)  Then  at
  387.  the  DOS prompt run the INSTALL program again (type "INSTALL"), 3)
  388.  Answer YES that you want to unlock the program, and 4) Then  enter
  389.  the data requested.
  390.  
  391.  3.6.  Installing Upgrades
  392.  
  393.  Use  the  SETUP  or  INSTALL  program as described in the previous
  394.  section.
  395.  
  396.  3.7.  Older Computers without a Mouse
  397.  
  398.  If your DOS is 3.0 or later, then the program  checks  to  see  if
  399.  you have  a  mouse.  If you want the program to assume that you do
  400.  not have a mouse, and to not even check for one, run it  with  the
  401.  /N option (Example, at the DOS prompt type:  "STAX96 /N").
  402.  
  403.  For  DOS  earlier  than  3.0,  the program assumes that you do not
  404.  have a mouse and will not even check for one.  The reason is  that
  405.  some  older  computers  will  hang  with  a  blank screen when the
  406.  program checks for a mouse.  If in this case you do have a  mouse,
  407.  run  the  program  with  tne /M option (Example, at the DOS prompt
  408.  type:  "STAX96 /M").
  409.  
  410.  
  411.  3.8.  Running the Program from Diskette
  412.  
  413.  Put the diskette made by the Installation Program  in  drive  "A:"
  414.  or "B:".    Then  at  the DOS prompt type "A:" or "B:" to make the
  415.  diskette the current drive.  Then type "STAX96" at the DOS  prompt
  416.  to run Share-TAX/1040.
  417.  
  418.  To  obtain  maximum  working space on the run diskette, delete all
  419.  files BUT:
  420.               STAX96.EXE
  421.               TPREP.DAT
  422.               TOPTN.DAT
  423.               *.T96      (tax return files)
  424.  For even more diskette work space,  place  STAX96.EXE  on  another
  425.  diskette drive if available.
  426.  
  427.  WARNING:   If while running the program, the diskette fills up and
  428.  runs out of space, the current tax-return  file  may  possibly  be
  429.  DAMAGED.   Therefore,  it  is important to backup regularly and to
  430.  check from time to time how much space is left, and to  limit  the
  431.  number of  tax  returns  per diskette to a safe margin.  As a rule
  432.  of thumb, a very complicated tax return will take on the order  of
  433.  20K of disk space.
  434.  
  435.  3.9.  Running the Program from Hard Disk
  436.  
  437.  From Windows, just click on the Share-TAX/1040 icon.
  438.  
  439.  From  DOS,  make  the  drive  and  directory  where  you installed
  440.  Share-TAX/1040 your default. (example:  Type "C:",  and  then  "CD
  441.  \STAX96").  Then run the program by typing:  "STAX96".
  442.  
  443.  The  same  warning  about disk space applies to hard disks as well
  444.  as diskettes, but usually there will be much more free space on  a
  445.  hard  drive,  with  little  likelihood  of  running  out  from the
  446.  operation of the program.
  447.  
  448.  3.10.  Exiting from the Program
  449.  
  450.  It is very IMPORTANT that you exit from the  program  through  the
  451.  EXIT   screen   BEFORE   powering   down   or   re-booting  (using
  452.  CTRL-ALT-DEL or otherwise).  If you fail to  exit  properly,  your
  453.  current tax return file may be damaged.
  454.  
  455.  3.11.  Setting Screen Options
  456.  
  457.  To select  the  colors you want, go to the COLOR screen.  Then use
  458.  the cursor keys to position to the desired item, and press  the  F
  459.  and   B   keys   to   change  foreground  and  background  colors,
  460.  respectively.  The colors selected will  be  automatically  stored
  461.  on  disk  in  the current directory so that you will get them next
  462.  time you run the program.
  463.  
  464.  The COLOR  screen  also  allows  you  to  select  the  method  for
  465.  displaying data  on  the screen.  The default screen output is via
  466.  BIOS  which  is  the  most  compatible  with  different  types  of
  467.  hardware, but  is also the slowest.  The next option is faster and
  468.  is designed for use on CGA adapters prone to  "snow".    The  last
  469.  option  is the fastest, and it writes directly to screen memory at
  470.  maximum speed with no waits.
  471.  
  472.  The COLOR screen also has a color/monochrome selection.   This  is
  473.  actually  implemented  by simply providing two sets of colors, and
  474.  you can change either or both as you like.
  475.  
  476.  IF YOU HAVE A MONOCHROME SCREEN,  in  order  to  read  the  screen
  477.  clearly,  you  can  start  up  the  program  in monochrome mode by
  478.  running with the /B option (run it by typing "STAX96  /B"  at  the
  479.  DOS prompt).   This may not be necessary with all monochrome CRTs,
  480.  but is likely to be  quite  necessary  with  some  laptops.    You
  481.  should  then  select  "monochrome"  on  the COLOR screen, and next
  482.  time you run the program it will remember your preferences.
  483.  
  484.  If you ever mess up the colors so badly that you cannot  read  the
  485.  screen  well  enough  to  correct  it  (this  is  not  an entirely
  486.  unlikely possibility  with  some  laptops),  you  can  recover  by
  487.  copying  ONLY  the  file TOPTN.DAT from your distribution diskette
  488.  to your working diskette/directory.  If  you  have  altered  other
  489.  options,  they  will  be reset also, and you will have to re-enter
  490.  them.  However, your tax-return data will not be affected.
  491.  
  492.  3.12.  Setting Printer Options
  493.  
  494.  To select the printer options you want, go to  the  Printer  Setup
  495.  screen and  press  the  F2  key  and select your printer type.  As
  496.  delivered, the printer control sequences are set up  for  the  IBM
  497.  ProPrinter.
  498.  
  499.  If  your  printer  is  not  included in the list, you will need to
  500.  enter the appropriate  sequences  as  defined  in  your  printer's
  501.  manual.    If   your   printer  does  not  have  a  bold  printing
  502.  capability, the program can  simulate  it  by  overstriking.    To
  503.  activate  this  option,  answer "Y" to the bold question and leave
  504.  the control sequences blank.  If your printer  does  not  have  an
  505.  underlining command, the "_" character will be used.
  506.  
  507.  Note  that  for  printer  control  sequences, NON-DISPLAYING ASCII
  508.  characters must be entered as a two-character sequence  where  the
  509.  first character  is  always  a  "^".   For example, a control-C is
  510.  entered as "^C", an escape followed by the character 0  as  "^[0".
  511.  This  two-character notation is shown on the screen along with the
  512.  decimal equivalents in parentheses.  The decimal  equivalents  are
  513.  given  only  for  your  information and are not entered as such in
  514.  the control sequences.  They are the values  you  would  use  with
  515.  the  CHR$  function  of  BASIC  and  are  given  in  many  printer
  516.  manuals.
  517.  4.  GENERAL INSTRUCTIONS
  518.  
  519.  4.1.  Pull-Down Menus
  520.  
  521.  All functions of the program can be  accessed  via  the  pull-down
  522.  menu.   Use your mouse to click on the desired items, or press F10
  523.  to activate the menu bar.  Then use the left and right arrow  keys
  524.  or  the  highlighted  character  to  select the heading and "pull"
  525.  down the menu.  Use the up and down arrows to select the item  you
  526.  want  and  press the ENTER key, or press the highlighted character
  527.  to make your selection.
  528.  
  529.  All screens are also accessible with the PGUP and PGDN keys.   The
  530.  pull-down  menu  is  usually  most  convenient  for getting to the
  531.  general area desired, and then PGUP and PGDN  are  convenient  for
  532.  accessing nearby  screens.    The  order  of accessing the screens
  533.  when using PGUP and PGDN is shown below.
  534.  
  535.  4.2.  Alphabetic Index
  536.  
  537.  If you do not know on which form a particular  item  belongs,  use
  538.  the alphabetic  subject  index  to  find  out.  Either press F8 or
  539.  access the "Go"  /  "Subject  Index"  pull-down  menu.    Use  the
  540.  up/down  arrow, PGUP, PGDN, HOME and END keys, or type the leading
  541.  letters of the subject to find what you  want.    Then  press  the
  542.  ENTER key or click on the desired line with the mouse.
  543.  
  544.  4.3.  Taxpayer Lookup
  545.  
  546.  As delivered,  the  data  files  contain a sample tax return.  You
  547.  probably will not want to enter data into  this  tax  return,  but
  548.  will want  to create new ones for your use.  You can also erase it
  549.  entirely if you choose.
  550.  
  551.  Each tax return is stored in a separate file, with a file name  of
  552.  the form  <name>.T96.    Only  tax  return  files  in  the current
  553.  directory are accessible.  When specifying a tax return file  from
  554.  in  the  program,  do not specify either a path or the ".T96" file
  555.  name extension.  You can use any file name which is acceptable  to
  556.  DOS,  consisting  of  1 to 8 letters, numerals and certain special
  557.  characters.
  558.  
  559.  When you need to select a tax return, a window will pop up on  the
  560.  screen.   Use  the  arrow keys to select the desired tax return or
  561.  type in  the  file  name  directly.    When  you  have  made  your
  562.  selection, press  the  ENTER  key  to  complete it.  If you do not
  563.  wish to select a tax return at that time, press the ESC key.    In
  564.  this  case,  the  program  will enter a display-only mode and will
  565.  just display the text of the screens with no data.   To  select  a
  566.  tax  return  after  entering  this  mode,  just  press F10 for the
  567.  pull-down menu again.
  568.  
  569.  
  570.  4.4.  Keyboarding Conventions
  571.  
  572.  Normally a field is cleared when you  type  the  first  character.
  573.  However,  you  can  edit  the  previous  contents  of any field by
  574.  making the first character you type  an  editing  key  (identified
  575.  below with  an  asterisk).  The function and editing keys normally
  576.  act as follows (the notation "^" means hold down the Control  key,
  577.  then press the specified key):
  578.  
  579.       F2   Generally,  this  key  is  used to search for something,
  580.            such as a tax return  or  a  particular  instance  of  a
  581.            screen.  Follow prompts on screen for instructions.
  582.       F3   Allows erasing a "record" (see below).
  583.       F4   Prints a form or complete tax return.
  584.       PGUP   Go to previous screen.
  585.       PGDN   Go to next screen.
  586.       Shift-TAB   Move to data-entry field to left.
  587.       TAB   Move to data-entry field to right.
  588.       F8   Go to form via subject index.
  589.       F9   Go back to previous data-entry screen.
  590.       F10   Access the  Pull-down  menu.    Use  the cursor keys to
  591.            select the  item  you  want,  or  type  the  highlighted
  592.            character.
  593.       ^HOME   Go to the first data-entry field on the screen.
  594.       ^END   Go to the last data-entry field on the screen.
  595.     * Left-Arrow   Move one colum to the left.
  596.     * Right-Arrow   Move one column to the right.
  597.     * ^Left-Arrow   Move to beginning of the word to left.
  598.     * ^Right-Arrow   Move to beginning of the word to right.
  599.     * HOME   Go to beginning of the data-entry field.
  600.     * END   Go to end of the data-entry field.
  601.     * INSERT   Toggle between insert and overstrike mode.
  602.     * DELETE   Delete the key under the cursor.
  603.     * BACKSPACE   Delete  the  key  to  the  left of the cursor and
  604.            move the cursor one to the left.
  605.     * ^BACKSPACE   Clear the data-entry field.
  606.       ESC   Cancel changes keyed before pressing ENTER.
  607.       ENTER   Enter changes keyed.   In  most  cases  it  sequences
  608.            through  the fields the same as the TAB key, but in some
  609.            cases it follows a more natural order.
  610.       (* Field editing keys are indicated with an asterisk.)
  611.  
  612.  
  613.  4.5.  Screen Selectors and Multiple-instance Screens
  614.  
  615.  Certain IRS forms may need to be filed more than once in a  single
  616.  tax return.    There  are two basic classes of these forms, namely
  617.  those which have no fixed number (such as W-2's and  Schedule  C),
  618.  and  those  which must be filed separately for Taxpayer and Spouse
  619.  in joint returns (such as Schedule  SE).    Those  with  no  fixed
  620.  number  are  selected  with letters "A" thru "Z", giving a maximum
  621.  of 26.  Those for taxpayer/spouse are selected with  "T"  or  "S".
  622.  To  re-select  with a different letter, use the "SEARCH" function,
  623.  F2.
  624.  
  625.  4.6.  Data Entry Fields
  626.  
  627.  There are two types of data-entry fields, numeric and  text.    If
  628.  you  try  to  enter  text  in  a  numeric  field, the program will
  629.  complain and not accept it.
  630.  
  631.  Most single-character text fields are "YES"/"NO"  fields.    Enter
  632.  "Y", "y"  or  "1"  for "Yes", and "N", "n" or "2" for "No".  A Few
  633.  single-character  text  fields  are  "Taxpayer"/"Spouse"   fields.
  634.  Enter  "T",  "t"  (or  sometimes blank) for "Taxpayer", and "S" or
  635.  "s" for "Spouse".  The few other types of single character  fields
  636.  are identified as such on the screen.
  637.  
  638.  Dates  can  be  entered  with  or without the slashes, for example
  639.  "10188" or "01/01/88" or  "1/1/88",  and  the  program  will  then
  640.  enter the  slashes  correctly.    Date  fields  will  also  accept
  641.  arbitrary  text  which  does  not  look  like  a  date   such   as
  642.  "VARIOUS".
  643.  
  644.  The  philosophy  used  throughout  the  program is that data entry
  645.  fields are never changed by the calculations.  A  minor  exception
  646.  to  this  is  a  few  fields  which  must  always  be  positive or
  647.  negative.   In  most  of  these  cases,  the  program  forces  the
  648.  necessary polarity.
  649.  
  650.  4.7.  Calculated Data Fields
  651.  
  652.  Data  in these fields are calculated by the program and you cannot
  653.  position the cursor to these fields.  If you  have  chosen  colors
  654.  properly,  these  fields  will  have a different color (or shading
  655.  with some monochrome monitors) from the  data  entry  fields,  and
  656.  the background text.
  657.  
  658.  4.8.  Calculations
  659.  
  660.  Every  effort  is  made  to  keep  values  passed from one form to
  661.  another current.  However, in the  interest  of  efficiency,  this
  662.  cannot always  be  done.    To  bring all values up to date at any
  663.  time, just select the Complete Calculation function.   This  takes
  664.  just  a  few  seconds  with  a  hard  disk,  and something like 30
  665.  seconds on diskette for a large return.
  666.  
  667.  During the calculations, an "Exception  Report"  is  displayed  on
  668.  the screen  warning  you of any obvious problems.  This report can
  669.  also be printed if there are any exceptions.
  670.  
  671.  4.9.  Data Records
  672.  
  673.  Data is organized in the files as "records".  In  some  cases  one
  674.  screen  constitutes one record, whereas in other cases a number of
  675.  screens constitute one record.  The Erase Current Record  function
  676.  erases records,  not screens.  Therefore, it will first inform you
  677.  of the  scope  of  the  proposed  erasure  before  asking  you  to
  678.  confirm.
  679.  
  680.  In  order  to  conserve  disk  space,  data  is  organized so that
  681.  zero-valued numeric amounts and blank-valued text  do  not  occupy
  682.  space in  the  file.    Furthermore, records are not created until
  683.  data has been entered, or in a few cases  where  the  calculations
  684.  automatically create  records  when necessary.  At the upper-right
  685.  corner of the screen, you will at times see and  "R"  and  a  "M".
  686.  The "R"  means  that  the  record has been created.  The "M" means
  687.  that the screen has been  modified  with  new  data,  and  if  the
  688.  record  has  not  been  created  yet,  it will be created when you
  689.  leave the screen.
  690.  
  691.  4.10.  Multiple Versions of Data
  692.  
  693.  Sometimes you might want to  try  out  several  situations  for  a
  694.  given tax  return.    The  "Copy Return" function allows you to do
  695.  this easily.  It merely copys the current  tax  return  to  a  new
  696.  file with  a different file name which you must type in.  You then
  697.  can continue accessing the first file or the new file.
  698.  
  699.  4.11.  Order of Screens
  700.  
  701.  Using the menu, you can go directly to the  desired  form.    Then
  702.  use PGUP  and  PGDN to access individual screens of the form.  The
  703.  screens are in the following order when accessing  them  with  the
  704.  PGUP and PGDN keys:
  705.  
  706.       Sign-on Message
  707.       Disclaimer
  708.       Distribution of Program
  709.       Product Support
  710.       Screen Color Setup
  711.       Printer Selection
  712.       Custom Printer Setup
  713.       Order Form
  714.       Preparer Setup
  715.       W-2 Forms
  716.       Other Income
  717.       Schedule EIC - Earned Income Credit
  718.       Pension/Annuity Worksheet
  719.       Social Security Worksheet
  720.       IRA Worksheet
  721.       Form 1040
  722.       Schedule A - Itemized Deductions
  723.       Schedule B - Interest and Divident Income
  724.       Schedule C - Profit or Loss From Business
  725.       Schedule D - Capital Gains and Losses
  726.       Schedule E - Supplemental Income and Loss
  727.       Schedule F - Farm Profit (Loss)
  728.       Schedule H - Household Employment Taxes
  729.       Schedule R - Credit for the Elderly/Disabled
  730.       Schedule SE - Self-Employment Tax
  731.       Form 2106 - Employee Business Expense
  732.       Form 2119 - Sale/Exchange of Residence
  733.       Form 2441 - Child/Dependent Care Expenses
  734.       Form 3903 - Moving Expenses
  735.       Form 4137 - SS Tax on Unreported Tips
  736.       Form 4562 - Depreciation and Amortization
  737.       Form 6251 - Alternative Minimum Tax
  738.       Form 8606 - Nondeductible IRA Contrib
  739.       Form 8615 - Under 14, over $1200 Invest Inc
  740.       Form 8829 - Business Use of Your Home
  741.       Supplemental Schedule
  742.       Client Invoice
  743.       Complete Tax Return Calculation
  744.       Exit to DOS
  745.  
  746.  
  747.  5.  SCREEN-SPECIFIC INSTRUCTIONS
  748.  
  749.  The  following  is  specific  instructions for individual screens.
  750.  Explanation  will  be  given  only  for  items   which   are   not
  751.  self-explanatory,  and  only  with  the  purpose  of  helping  you
  752.  understand the mechanics of data entry.  No attempt will  be  made
  753.  to explain  or  analyze  the IRS regulations;  such information is
  754.  available directly from IRS publications and other sources.
  755.  
  756.  5.1.  Form 1040 - Individual Income Tax Return
  757.  
  758.  Only the full Form 1040 is implemented, which will  serve  in  all
  759.  cases.
  760.  
  761.  The  Taxpayer Information screen must be filled out first to setup
  762.  the tax return.  Some fields on this screen do not  apply  to  all
  763.  types of filing status;  just leave those fields blank.
  764.  
  765.  Be  sure  to  enter  your  basic  exemptions and dependents on the
  766.  front of Form 1040.  Then be sure to check any boxes on  the  back
  767.  which apply  to you.  Most numbers on Form 1040 come automatically
  768.  from other forms.  For the few which don't come from other  forms,
  769.  it  is  a  very  good  idea to step through all 1040 screens to be
  770.  sure that you have entered all necessary amounts.
  771.  
  772.  The tax computation will automatically choose the larger  of  your
  773.  itemized  deductions from Schedule A, or the Standard Deduction so
  774.  that your taxable income will be minimum.   The  value  chosen  is
  775.  displayed on  the  right.    You  can  also override the automatic
  776.  selection and choose Schedule A even if  less  than  the  Standard
  777.  Deduction.
  778.  
  779.  
  780.  5.2.  Form 1040-V Payment Voucher
  781.  
  782.  If  you  owe  an amount with your return, the IRS now requires you
  783.  to include a Payment Voucher with your payment.  This  will  print
  784.  only if you owe.
  785.  
  786.  5.3.  Schedule A - Itemized Deductions
  787.  
  788.  If  you  have filled in Schedule A it will always print whether it
  789.  or the Standard Deduction is chosen.  If you do  not  want  it  to
  790.  print,  erase it, or else simply do not submit it with your return
  791.  if it does not apply.
  792.  
  793.  The charitable contributions section has a  worksheet  to  provide
  794.  convenient  data  entry  and  to limit the deduction to the amount
  795.  allowed by the IRS.  Usually the deductible amount is 50% of  your
  796.  Adjusted  Gross Income (AGI), and therefore that is the default if
  797.  you don't enter a different value, but in certain cases the  limit
  798.  is 30%  or  20%.    In  figuring  the  limitation,  first  the 20%
  799.  deductible amounts are computed, then the 30%  and  and  last  the
  800.  50% ones.    Then  the  allowable  deductions are first applied to
  801.  contributions made in cash or  by  check,  next  to  contributions
  802.  other than cash, and finally to carryovers from prior years.
  803.  
  804.  5.4.  Schedule B - Interest and Dividend Income
  805.  
  806.  Enter  Capital  Gains  Distributions  in  the Dividends section of
  807.  Schedule B.  This value will be automatically transferred to  Form
  808.  1040 or Schedule D, as appropriate.
  809.  
  810.  5.5.  Schedule C - Profit(Loss) from Business/Profession
  811.  
  812.  You  can  have  up  to  26 Schedules C, one for each letter of the
  813.  alphabet.   Note  that  each  Schedule  C  pertains  to  only  one
  814.  individual, even  if  you  are filing a joint return.  If both you
  815.  and your spouse have income from the  same  business,  you  should
  816.  file a separate Schedule C for each person.
  817.  
  818.  You  generally  may  deduct only 50% of your business-related meal
  819.  and entertainment  expenses;    however,  there  are   exceptions.
  820.  Therefore line  24b  is entered as two amounts.  The first amount,
  821.  "Meals not subj 50%", is the portion which is not subject  to  the
  822.  50% limitation.   The second amount, "Amt subj 50% limit", is that
  823.  amount which is subject to the 50% limitation.
  824.  
  825.  5.6.  Schedule D - Capital Gains and Losses
  826.  
  827.  If  you  have  sufficient  capital  gains,  the  Schedule  D   Tax
  828.  Worksheet will automatically be used to computing your tax.
  829.  
  830.  
  831.  5.7.  Schedule E - Supplemental Income Schedule
  832.  
  833.  Schedule E  allows  up to three properties per front page.  If you
  834.  enter more  than  three,  then  additional  front  pages  will  be
  835.  printed,  with  totals  for all front pages only on the last front
  836.  page.  Each side of Schedule E can stand alone, so  that  if  only
  837.  the  front  is  needed,  the  back  will  not be printed, and vice
  838.  versa.
  839.  
  840.  The way Schedule E is designed, the  descriptions  of  "Other"  on
  841.  each front  page apply to three properties.  The screen only shows
  842.  one property at a time.  Therefore, in order to prevent  you  from
  843.  entering  conflicting  descriptions, the descriptions if any, from
  844.  the other two properties are displayed for  you  in  their  proper
  845.  place, and  you are not permitted to change them.  The only way to
  846.  change them is to  (re)select  the  screen  where  you  originally
  847.  typed them in.
  848.  
  849.  5.8.  Schedule F - Farm Income and Expenses
  850.  
  851.  This  schedule  is  analogous to Schedule C, except that it is for
  852.  farm income and expenses.  As with Schedule C, you can have up  to
  853.  26 Schedules  F,  one  for each letter of the alphabet.  Note that
  854.  each Schedule F pertains to only one individual, even if  you  are
  855.  filing a  joint  return.   If both you and your spouse have income
  856.  from the same farm, you should file  a  separate  Schedule  F  for
  857.  each person.
  858.  
  859.  If  the  back  of Schedule F is not needed, it will not be printed
  860.  as per IRS instructions.
  861.  
  862.  5.9.  Schedule H - Household Employment Taxes
  863.  
  864.  Data-entry should be self-explanatory.
  865.  
  866.  5.10.  Schedule R - Credit for Elderly and Disabled
  867.  
  868.  Under certain circumstances, you must complete Form 6251  for  the
  869.  Schedule R  worksheet.    If  this  is  necessary and you have not
  870.  already done so, you will be warned on the Exception  Report  that
  871.  you need to fill in Form 6251.
  872.  
  873.  5.11.  Schedule SE - Social Security Self-Employment Tax
  874.  
  875.  This  form  is  created  automatically if you have self-employment
  876.  income.  You need fill it in only if you  have  partnership  (Form
  877.  1065)  self-employment  income, if you use the optional method, or
  878.  if you need to make  adjustments  to  lines  1  and/or  2  (seldom
  879.  needed).   Only  the  Long  Schedule  SE is programmed, which will
  880.  serve in all cases;  just don't fill out  the  parts  which  don't
  881.  apply.
  882.  
  883.  
  884.  5.12.  Form 2106 - Employee Business Expenses
  885.  
  886.  Amounts  from  line  10  may  be carried to as many as 3 different
  887.  places.  Below line 10,  enter  amounts,  if  any,  for  Qualified
  888.  Performing Artist  and  Handicapped  Employee expenses.  The total
  889.  of amounts carried to other forms will  automatically  be  limited
  890.  to the amount on line 10.
  891.  
  892.  5.13.  Form 2119 - Sale/Exchange of Principal Residence
  893.  
  894.  The  reason  you are asked to indicate whether this transaction is
  895.  short-term or not is so that the program will know  which  section
  896.  of Schedule  D  to  put the result.  If you indicate that you have
  897.  filled out a Form 6252 for this transaction, then the result  will
  898.  not  be  passed  to Schedule D or anywhere else, and you will need
  899.  to fill out Form 6252 (Form 6252 is not in the  program  and  must
  900.  be  filled  out  manually, and any amounts will need to be entered
  901.  manually on Schedule D on the appropriate line for Form 6252).
  902.  
  903.  If you need to file this form separately  (not  attached  to  your
  904.  tax  return)  so  that  you  need to sign it, use an original form
  905.  from the IRS.
  906.  
  907.  5.14.  Form 2441 - Child/Dependent Care Expense Credit
  908.  
  909.  Under certain conditions, you must fill in Form 6251  to  complete
  910.  the worksheet  for  this form.  In such a case, you will be warned
  911.  on the Exception Report to complete Form  6251  if  you  have  not
  912.  done so already.
  913.  
  914.  5.15.  Form 3903 - Moving Expense
  915.  
  916.  Data-entry is self-explanatory.
  917.  
  918.  5.16.  Form 4137 - S.S. Tax on Unreported Tip Income
  919.  
  920.  Data-entry is self-explanatory.
  921.  
  922.  5.17.  Form 4562 - Depreciation and Amortization
  923.  
  924.  You  can  have  up  to  26  Forms 4562 (one for each letter of the
  925.  alphabet) since each business or activity needs a  separate  form.
  926.  THE  TOTALS  FROM  THESE  FORMS  DO NOT AUTOMATICALLY CARRY TO ANY
  927.  OTHER FORM.    Therefore,  you  must  enter  the  totals  to   the
  928.  appropriate forms.
  929.  
  930.  5.18.  Form 6251 - Alternative Minimum Tax - Individuals
  931.  
  932.  This  form  will be automatically computed whether you have filled
  933.  it in or not.  If you have not filled it in, and the  calculations
  934.  show  that  tax  is  due from the form, you will be advised on the
  935.  Exception  Report  that  "You  may  need  to   file   Form   6251,
  936.  Alternative  Minimum Tax." You must then complete this form to see
  937.  how much, if any, Alternative Minimum Tax you owe.
  938.  
  939.  Under certain conditions, an amount from this form is  needed  for
  940.  the Schedule  R Worksheet and the Form 2441 Worksheet.  If needed,
  941.  and you have not filled it in, you will  be  so  notified  on  the
  942.  Exception Report.
  943.  
  944.  5.19.  Form 8606 - Non-deductible IRA Contributions
  945.  
  946.  This  form  will  be  automatically  created  and printed whenever
  947.  nondeductible  IRA  contributions  are  calculated  by   the   IRA
  948.  Worksheet ("WI").    If  you  made contributions in 1997, you will
  949.  need to fill in  line  5  to  indicate  what  part  of  your  1997
  950.  contributions, if any, you want to be nondeductible.
  951.  
  952.  IRA rollovers, if any, are also entered on this form.
  953.  
  954.  If  you  need  to  file this form separately (not attached to your
  955.  tax return) so that you need to sign  it,  use  an  original  form
  956.  from the IRS.
  957.  
  958.  5.20.  Form 8615 - Under 14, Investmt Income over $1200
  959.  
  960.  Be sure  to  keep  the  child's and parent's numbers straight.  If
  961.  this form is filled in, the tax on Form 1040 will  be  taken  from
  962.  it instead of being calculated in the normal manner.
  963.  
  964.  5.21.  Form 8829 - Business Use of Your Home
  965.  
  966.  This  form  is  implemented so that one Form 8829 corresponds with
  967.  one Schedule C.  Therefore,  the  form  Selector  must  match  the
  968.  desired Schedule C.
  969.  
  970.  5.22.  Worksheet - W-2 Forms Wage Information
  971.  
  972.  Enter  each  individual W-2 on a separate screen using a different
  973.  screen selector.  The totals for all W-2s will be shown on  screen
  974.  W2T.
  975.  
  976.  These  worksheets  need  not  be  submitted  to  the IRS since you
  977.  should have Forms W-2 for each.  Keep them for your records.    If
  978.  you  leave  the  "Taxpayer/Spouse" entry blank, then that W-2 will
  979.  be assumed to be for the "Taxpayer".
  980.  
  981.  5.23.  Worksheet - Schedule of Other Income
  982.  
  983.  Enter here all amounts for Form 1040, line 22.  If there  is  just
  984.  one  line  entered,  and if the description is short enough to fit
  985.  directly on Form 1040, then it will be printed  on  the  1040  and
  986.  this schedule  will  not  be  printed.   If it won't fit, then the
  987.  total is printed on Form 1040, the description  on  Form  1040  is
  988.  printed  as  "SEE ATTACHED SCHEDULE", and this schedule is printed
  989.  on a separate page.  This schedule should  then  be  submitted  to
  990.  the IRS with the rest of the return.
  991.  
  992.  5.24.  Schedule EIC - Earned Income Credit
  993.  
  994.  If  it  appears  that  you  might qualify for this credit, and you
  995.  have not answered the questions necessary  on  it,  the  Exception
  996.  Report will notify you that you might qualify.
  997.  
  998.  5.25.  Worksheet - Taxable Part of Pensions/Annuities
  999.  
  1000.  Data-entry is self-explanatory.
  1001.  
  1002.  5.26.  Worksheet - Taxable Social Security Benefits
  1003.  
  1004.  Data-entry is self-explanatory.
  1005.  
  1006.  5.27.  Worksheet - IRA Contributions
  1007.  
  1008.  This worksheet  obscures  a  fairly  simple  thing.    Everyone is
  1009.  entitled to contribute to his IRA the smaller  of  1)  his  earned
  1010.  income, or  2) $2000;  or with a non-working spouse the smaller of
  1011.  1) earned income,  or  2)  $2250,  but  a  maximum  of  $2000  per
  1012.  individual.   The  difference  is  in  whether any or all of it is
  1013.  tax-deductible.   Any   non-deductible   contributions   must   be
  1014.  reported on Form 8606.
  1015.  
  1016.  Just  fill  in the numbers on the first screen and everything else
  1017.  will be taken care of for you.  If any of  it  is  non-deductible,
  1018.  then  you  must  complete Form 8606, and you will be warned by the
  1019.  Exception Report to do so if you haven't already.  You  will  also
  1020.  need to fill in Form 8606 if you have any IRA rollovers.
  1021.  
  1022.  5.28.  Supplemental Schedules
  1023.  
  1024.  These  schedules  may  be used to report detail which will not fit
  1025.  on the forms themselves.  On the Form itself, enter "SEE  SCHEDULE
  1026.  ATTACHED" and   enter   the  total.    Then  on  the  supplemental
  1027.  schedule, enter the detail and in  the  title  say  what  form  it
  1028.  pertains to.    NOTE:      TOTALS  FROM  THESE  SCHEDULES  DO  NOT
  1029.  AUTOMATICALLY GO ANYWHERE, and you must  enter  the  totals  where
  1030.  they belong.    Submit  these  schedules  to  the  IRS  with  your
  1031.  return.
  1032.  
  1033.  5.29.  Estimated Tax Worksheet
  1034.  
  1035.  This  is  the  worksheet  from  IRS  form  1040-ES,  and  is   for
  1036.  estimating  your  1997 taxes. Its main purpose is to calculate how
  1037.  much estimated tax you  should  pay  quarterly,  but  is  also  of
  1038.  general interest for tax planning.
  1039.  
  1040.  
  1041.  5.30.  Client Invoice
  1042.  
  1043.  This was designed for use by the paid tax preparer.
  1044.  
  1045.  
  1046.  6.  PRINTING
  1047.  
  1048.  6.1.  Printing Individual Forms
  1049.  
  1050.  You  can  print individual forms without printing the whole return
  1051.  by going to a screen pertaining  to  the  form  in  question,  and
  1052.  accessing  the  Print  Current  Form  Only item from the pull-down
  1053.  menu, or by pressing the F4 key.
  1054.  
  1055.  6.2.  Graphic Form 1040
  1056.  
  1057.  This prints an exact duplicate of the Official Form  1040.    This
  1058.  capability  is  available  only  for  the  following  printers and
  1059.  compatibles:
  1060.  
  1061.       Hewlett-Packard LaserJet+, II, III, etc.
  1062.       Hewlett-Packard InkJet/DeskJet, etc.
  1063.       IBM ProPrinter and Epson FX series. (216 x 240 dots/inch)
  1064.       Epson LQ series. (180 x 240 dots/inch)
  1065.  
  1066.  The graphic Form 1040  is  the  default  for  Laser  and  Ink  Jet
  1067.  printers,  and  may be accessed for the impact dot-matrix printers
  1068.  with the Print Graphic Form 1040 menu item.
  1069.  
  1070.  For the impact dot-matrix printers, because the dots are so  dense
  1071.  and  overlap,  you  will  probably  get better results with an OLD
  1072.  ribbon.   Expect  it  to  take  at  least   30   minutes   on   an
  1073.  average-speed dot-matrix  printer.   If your result is too long or
  1074.  too short, select the other Epson series.
  1075.  
  1076.  6.3.  Precautions for printing Graphic 1040 to a file
  1077.  
  1078.  If you print to a file first, note that the file size is over  one
  1079.  megabyte  in some cases, so be sure you have sufficient disk space
  1080.  before doing it.
  1081.  
  1082.  The Graphic  1040  for  all  supported  printers  produces  binary
  1083.  data.   The DOS PRINT command will not correctly print such a file
  1084.  because it mis-interprets binary data as TABs, etc.   Instead,  to
  1085.  print  the  file,  you  will  need  to  execute  the following DOS
  1086.  command:  "COPY/B  file-name  PRN",  or  you  will  need  a  print
  1087.  spooler  which  will  faithfully copy binary data to your printer.
  1088.  The "/B"  selects  binary  mode  and  insures  that  the  data  is
  1089.  transferred unchanged to the printer.
  1090.  
  1091.  Networks may  present  other  problems.  However, the objective is
  1092.  always to get the data from Share-TAX/1040 to the printer with  no
  1093.  alterations of any kind.
  1094.  6.4.  Fileable Computer Generated Form 1040
  1095.  
  1096.  This  is  a  non-graphic  Form 1040 which has been approved by the
  1097.  IRS for submission as part of your tax return.  It will  print  on
  1098.  almost  any printer which can underline (or has the "_" character)
  1099.  and which can return the carriage without advancing the paper.
  1100.  
  1101.  6.5.  IRS Approval of Substitute Forms
  1102.  
  1103.  Substitute   forms   are    computer    generated    forms    with
  1104.  typewriter-style  characters  used  in  place  of the IRS official
  1105.  forms.   All  substitute  forms  and  schedules  printed  by  this
  1106.  program have  been  approved  by  the  IRS.    However,  there are
  1107.  factors under your control  which  must  meet  requirements  also,
  1108.  which are explained below.
  1109.  
  1110.  6.6.  IRS Requirements for Computer Generated Forms
  1111.  
  1112.  Your  printer  must  be  set to 6 lines per inch vertically and 10
  1113.  characters per inch horizontally.  These are the normal  (default)
  1114.  values for almost all printers.
  1115.  
  1116.  Form  1040 itself MUST be submitted using the IRS pre-printed form
  1117.  or a high-quality duplicate (offset press,  photocopy,  etc.),  or
  1118.  an approved  graphic  or computer generated substitute.  As stated
  1119.  earlier, the graphic and computer generated  Forms  1040  produced
  1120.  by  this program are approved by the IRS for inclusion in your tax
  1121.  return.
  1122.  
  1123.  Or, you can print your 1040 by selecting the Print IRS  Form  1040
  1124.  option  and  simply  placing  single-sheet blank IRS Forms 1040 in
  1125.  your computer printer.  In this  case,  the  program  will  always
  1126.  pause for  you  to  put the blank form in the printer.  The tricky
  1127.  part  is  getting  the  Form  1040  positioned  correctly  at  the
  1128.  beginning of  printing.   If you have plenty of blank 1040's, just
  1129.  experiment with them until you get it right.  Otherwise,  one  way
  1130.  of  doing  it is to print the 1040 data on blank continuous paper.
  1131.  Then fasten the actual 1040  over  the  continuous  paper  in  the
  1132.  proper  position  and re-run the paper through the printer without
  1133.  altering the top of form position.  One caveat, the  bank  routing
  1134.  and account numbers on the back of the 1040 will not line up.
  1135.  
  1136.  Another  way  to  meet  IRS requirements for Form 1040 is to use a
  1137.  copier and overlays which you can purchase or make yourself.    To
  1138.  make  your  own,  you  will  need  to  use a copier which does not
  1139.  significantly shrink  or  enlarge  the  copy.    First   make   an
  1140.  "overlay"  of  a blank IRS Form 1040 on transparent plastic of the
  1141.  type designed for use in a copier.  Then print the  Form  1040  on
  1142.  blank  paper,  position  the  overlay correctly over the printout,
  1143.  and then make a copy of the combination.
  1144.  
  1145.  
  1146.  The fileable computer generated Form 1040 and the  other  computer
  1147.  generated   forms   and   schedules   must   meet   the  following
  1148.  requirements:
  1149.  
  1150.       1) A high standard of legibility is required.    Low  quality
  1151.       printers should  not  be  used  (good dot matrix is OK).  The
  1152.       originals must be filed, NOT carbon copies.
  1153.  
  1154.       2) Paper must be at least 18 lb. weight, be 8" x 11" or  8.5"
  1155.       X  11"  in  size,  and  must have 1/4" to 1/2" margins on all
  1156.       sides after removal of pin-feed holes.
  1157.  
  1158.       3) Paper color must be white or cream  colored,  and  may  be
  1159.       color-barred.
  1160.  
  1161.       4) Black ink must be used for printing.
  1162.  
  1163.       5)  Printing  must  be  6  lines  per inch vertically, and 10
  1164.       chars per inch horizontally.
  1165.  
  1166.       6) Forms must be assembled with Form  1040  first,  then  the
  1167.       schedules  and  forms  in  their  sequence  number order (the
  1168.       sequence number is given  after  the  "1996  *"  at  the  top
  1169.       right),  then  supporting schedules in the order of the forms
  1170.       they refer to.    When  you  select  the  "print  all  forms"
  1171.       option,  they  will  automatically  be printed in the correct
  1172.       order.
  1173.  
  1174.       7) Social security numbers must be  printed  in  the  format:
  1175.       000-00-0000, thus you must key them in in that form.
  1176.  
  1177.  6.7.  Calculation Before Printing
  1178.  
  1179.  Most forms  require  that a Complete Calculation be current.  That
  1180.  is, no data should have  been  changed  since  the  last  Complete
  1181.  Calculation.   The  print  program  checks to be sure that this is
  1182.  so, and if so, it will print.  If not, it warns you and  will  not
  1183.  print, until you have done a Complete Calculation.
  1184.  
  1185.  6.8.  Previewing Printouts on the Screen
  1186.  
  1187.  You  can conveniently preview the printout by looking at it on the
  1188.  screen.  Just select the "S" printer output option.
  1189.  
  1190.  6.9.  Printing to a File
  1191.  
  1192.  In addition to printing to the printer  and  to  the  screen,  the
  1193.  program has  two options for printing to files.  The first option,
  1194.  overwrite "O", will erase any  data  that  was  in  the  file  and
  1195.  overwrite it.    This  option  will prompt you if the file already
  1196.  exists to be sure you want to over-write it.   The  other  option,
  1197.  append  "A",  will  add  the data at the end of what is already in
  1198.  the file, if anything.  This option will prompt you  if  the  file
  1199.  does not already exist.
  1200.  
  1201.  
  1202.  7.  TAX PREPARER INFORMATION
  1203.  
  1204.  If  you  use  this  program  as a paid tax-preparer, your name and
  1205.  address, etc. must be entered at the bottom of  the  back  of  the
  1206.  1040.   The  Preparer  Setup  allows you to enter this information
  1207.  into the database, and then prints it.   There  is  space  on  the
  1208.  database for 20 preparers, numbered 1 through 20.
  1209.  
  1210.  If  you  are  using  this  program  only  for your own use, or for
  1211.  family members and friends where you receive no remuneration,  you
  1212.  should not  enter  any  preparer  information.    Select  preparer
  1213.  number 0 when you setup your return.  Then these  fields  will  be
  1214.  left blank on the 1040 printout.
  1215.  
  1216.  
  1217.  8.  EXCEPTION REPORT MESSAGES
  1218.  
  1219.  "No room for 'Form 2106' description on Form 1040, line 30"
  1220.  
  1221.  This  message  occurs  when  you enter a description on Form 1040,
  1222.  line 30 and there is also a value from  Form  2106  for  the  same
  1223.  line.   In  this  case you will need to use a separate schedule to
  1224.  list all the necessary information and carry the total from it  to
  1225.  Form 1040, line 30.
  1226.  
  1227.  "Excess   FICA  withheld  by  one  employer,  obtain  refund  from
  1228.  employer."
  1229.  
  1230.  If one employer  withholds  more  than  the  maximum,  you  cannot
  1231.  obtain a  refund  for the excess on your tax return.  You can only
  1232.  obtain a refund from the employer.  This message will continue  to
  1233.  display even though your tax return is correct.
  1234.  
  1235.  "Form 1040:    6a unchecked, assume you are dependent on another's
  1236.  return"
  1237.  
  1238.  This is fine if that is what you want.
  1239.  
  1240.  "Sch A, non-cash contrib over $500, be sure to file Form 8283"
  1241.  "Schedule A contributions reduced by AGI limitation"
  1242.  
  1243.  "Must  answer   Sch   B,   part   III   since   more   than   $400
  1244.  interest/dividends"
  1245.  
  1246.  "You may need to file Form 6251, Alternative Minimum Tax."
  1247.  "Form 6251 not implemented for Children Under Age 14"
  1248.  
  1249.  "You need to complete Form 6251 for Form 2441 Worksheet."
  1250.  "You need to complete Form 6251 for Schedule R Worksheet."
  1251.  
  1252.  Even  if  you don't otherwise need Form 6251, you must fill it out
  1253.  for these worksheets and forms.
  1254.  
  1255.  "Filing status must be "Single" (1) for Form 8615"
  1256.  "Must enter PARENT's filing status on Form 8615"
  1257.  
  1258.  "You must complete Form 8606."
  1259.  
  1260.  This  message  occurs  when  your   IRA   worksheet   results   in
  1261.  non-deductible IRA  contributions.    Go  to Form 8606 and fill it
  1262.  out for taxpayer and/or spouse as needed.
  1263.  
  1264.  "You may qualify for Earned Income Credit.  Go to screen EIC."
  1265.  
  1266.  "Not joint return, but "S" (spouse) selected on screen W2"
  1267.  "Not joint return, but "S" (spouse) selected on Schedule C"
  1268.  "Not joint return, but "S" (spouse) selected on Schedule F"
  1269.  "Not joint return, but "S" (spouse) selected on Schedule SE"
  1270.  "Not joint return, but "S" (spouse) selected on Form 2106"
  1271.  "Not joint return, but "S" (spouse) selected on Form 4137"
  1272.  "Not joint return, but "S" (spouse) selected on Form 8606"
  1273.  
  1274.  One of these errors is likely to occur if you start entering  your
  1275.  tax  return  as  a  joint  return,  but then later change it to an
  1276.  individual return.  Normally, these errors must  be  corrected  to
  1277.  get correct results.
  1278.